Pojęcia:
Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922)
Serwis – serwis internetowy znajdujący się pod adresem: http://symposium.pl/ oraz http://padw.pl/ administrowany przez Symposium Cracoviense Sp z o.o., w którym zamieszczane są oferty uczestnictwa w konferencjach i wydarzeniach organizowanych przez Symposium Cracoviense Sp z o.o. oraz, poprzez który Uczestnik dokonuje rejestracji na konferencję lub wydarzenie.
1. Rejestracja online na wydarzenia i konferencje
Podane przez Ciebie podczas rejestracji w serwisie dane zostaną wykorzystane do prowadzenia i obsługi Twojego uczestnictwa w organizowanym przez nas wydarzeniu. Rejestracja jest dobrowolna, jednak jest niezbędna, jeżeli chcesz brać udział w wybranym wydarzeniu czy konferencji .
Administratorem danych osobowych jest Symposium Cracoviense Sp z o.o. mająca swoją siedzibę pod adresem 31-123 Kraków, ul. Krupnicza 3, NIP 676-20-61-612 Regon 351475079.
2. Newsletter
Jeżeli zapisałeś się na nasz newsletter Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu wysłania go na podany przez Ciebie adres e-mail. W każdej chwili jednak możesz zrezygnować z otrzymywania konkretnego newslettera, poprzez wybór odpowiedniej opcji zawartej w jego treści.
3. Przesyłanie informacji o organizowanych konferencjach i wydarzeniach za pomocą środków komunikacji elektronicznej
Jeżeli podczas rejestracji w serwisie na organizowane przez nas wydarzenie czy konferencję wyraziłeś zgodę na otrzymywanie od nas informacji handlowej w zakresie organizowanych przez Symposium Cracoviense Sp z o.o. konferencji, szkoleń i wydarzeń szkoleniowo-naukowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 18 lipca 2002 r o świadczeniu usług drogą elektorniczną (tekst jedn Dz.U z 2016 r poz 1030 z późn.zm.) to Twoje dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu wysyłania na podany przez Ciebie adres email informacji i zaproszeń do udziału w innych organizowanych przez Symposium Cracoviense Sp z o.o. konferencjach i wydarzeniach. W każdej chwili jednak możesz zrezygnować z otrzymywania takiej informacji, poprzez wybór odpowiedniej opcji zawartej w jej treści.
4. Konkursy, akcje marketingowe, programy lojalnościowe
Jeśli zdecydowałeś się wziąć udział w konkretnym konkursie, akcji marketingowej czy programie lojalnościowym, Twoje dane będą wykorzystywane w celu ich przeprowadzenia. W tym samym celu Twoje dane mogą zostać udostępnione na rzecz organizatora lub współorganizatora konkursu (akcji, programu) lub fundatora nagród.
5. Udostępnienie upoważnionym podmiotom
Twoje dane osobowe, niezależnie od przypadków wskazanych powyżej, mogą zostać udostępnione na rzecz podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa, w tym również właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.
6. Formy kontaktu
Możliwe będą następujące formy kontaktu z Tobą: poczta elektroniczna (e-mail), poczta tradycyjna, telefon.
7. Przekazywanie informacji o zmianie danych
W celu poinformowania nas o modyfikacji Twoich danych osobowych, możesz przesłać do nas zgłoszenie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: serwiswww@symposium.pl
Podczas aktualizacji danych osobowych możesz zostać poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości, zanim Twoje żądanie zostanie uwzględnione.
Ewentualne ograniczenie wskazanego wyżej uprawnienia do aktualizacji danych może wynikać ze specyfiki danej usługi lub funkcjonalności i w takiej sytuacji zostaniesz przez nas o tym każdorazowo poinformowany.
8. Zabezpieczenie danych osobowych
Dokładamy wszelkich starań, aby utrzymywać świadczone przez nas usługi w sposób, który chroni informacje przed przypadkowym lub celowym ich zniszczeniem lub utratą. Komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem, podczas przetwarzania Twoich danych osobowych (w ramach naszego systemu) jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer).
Do prowadzenia rejestracji na nasze konferencje i wydarzenia oraz gromadzenia Twoich danych osobowych korzystamy z systemów operacyjnych przygotowanych dla platformy Syskonf. Zdalny dostęp ograniczony jest do koniecznego minimum (konserwacja systemów) i realizowany przez systemy firewall i VPN. Środowiska systemowe są dodatkowo zabezpieczone przed ewentualnymi usterkami oprogramowania z wykorzystaniem mechanizmu migawek.
Platforma sprzętowa systemu Syskonf składa się z nowoczesnych serwerów typu Rack. Każdy z nich posiada szereg zdublowanych podzespołów m.in. redundantne zasilacze podłączone do niezależnych linii bezprzerwowego zasilania oraz macierze dyskowe RAID zabezpieczające przez awariami nośników danych. Lokalna infrastruktura sieciowa jest również zdublowana, by zminimalizować ryzyko usterki pojedynczego elementu i utrzymać najwyższą możliwą dostępność usług.
Platforma systemu Syskonf utrzymywana jest w jednym z najlepszych centrów danych w Polsce. Bezpieczeństwo fizyczne zapewnia ochrona oraz monitoring zewnętrzny i wewnętrzny CCTV pracujący w trybie 24/7/365. Wstęp do serwerowni możliwy jest tylko dla osób uprawnionych i wyłącznie w eskorcie służb obiektu, przez system śluz bezpieczeństwa. DataCenter zapewnia też ochronę przeciwpożarową oraz redundantne zasilanie. Jakość i bezpieczeństwo usług DC gwarantują certyfikaty ISO 9001:2009 oraz ISO 27001:2005 (system zarządzania bezpieczeństwem informacji).
